Quy định ra-vào cơ quan, trụ sở làm việc, quy định thời gian làm việc, giữ vệ sinh chung phòng làm việc
- Quy định về thời gian làm việc
- Buổi sáng: làm việc từ 8 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút.
- Buổi chiều: làm việc từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 30 phút.
Chú ý:
- CBNV có mặt tại vị trí làm việc trước thời gian quy định 05 phút để sắp xếp chuẩn bị nội dung phục vụ công việc.
- Trong thời gian làm việc Nghiêm cấm CBNV sử dụng các trang mạng xã hội để mua bán hàng online, ra ngoài trụ sở đơn vị giao, nhận hàng hóa, bưu phẩm với mục đích cá nhân.
- Đơn vị đặc thù làm việc theo ca, kíp trực … căn cứ vào quy chế vận dụng linh hoạt thời gian làm việc phù hợp điều kiện thực tế và báo cáo Tổng Giám đốc(TGĐ) Tập đoàn.
- Quy định CBNV vào, ra trụ sở văn phòng
- Bố trí luồng giao thông, kiểm soát vào, ra cbnv trong tòa nhà làm việc, trụ sở văn phòng.
- Trách nhiệm của CBNV khi vào, ra trụ sở văn phòng:
- CBNV phải thực hiện theo hướng dẫn của lực lượng Vệ binh, bảo vệ và nội quy của tòa nhà.
- Để xe đúng nơi quy định
- CBNV phải đeo thẻ, xếp hàng vào thang máy, không chen lấn xô đẩy. (với các tòa nhà trang bị hệ thống kiểm soát thẻ thông tin, máy nhận diện khuôn mặt CBNV cần quẹt thẻ hoặc nhận diện khuôn mặt trước khu vực kiểm soát vào, ra tòa nhà).
- Trường hợp mất thẻ, CBNV phải báo cáo với đơn vị chức năng trong vòng một ngày kể từ ngày mất thẻ.
- Trường hợp quên thẻ, CBNV có thể đăng ký mượn thẻ khách tại vị trí Vệ binh, Bảo vệ, Lễ tân và trả thẻ ngay khi kết thúc làm việc.
- CBNV khi ra vào trụ sở văn phòng chỉ được mang tư trang cá nhân. Nghiêm cấm mang hàng hóa( đặc biệt là các loại hàng hóa có chứa chất độc hại, chất gây cháy nổ) vào trụ sở làm việc.
Chú ý:
Lực lượng Vệ binh, Bảo vệ trực tiếp giám sát, kiểm tra, hướng dẫn CBNV ra, vào trụ sở văn phòng. Khi phát hiện vi phạm phải nhắc nhở, nếu không chấp hành lập biên bản xử lý theo quy định.
- Quy định giữ gìn vệ sinh chung, phòng làm việc
Các cơ quan, đơn vị, bộ phận, cá nhân có trách nhiệm giữ gìn Trụ sở văn phòng làm việc của mình luôn sạch sẽ, gọn gang, ngăn lắp:
- Hàng ngày CBNV phải tự sắp xếp bàn làm việc của mình đồng thời vệ sinh sạch sẽ các thiết bị văn phòng được cấp.
- Không tổ chức ăn uống, nấu nướng và mang đồ ăn chế biến sẵn vào trong phòng làm việc( trường hợp đặc biệt: Phụ nữ có thai, người ốm đau, ăn kiêng cần phải đem thức ăn vào trụ sở làm việc phải đăng ký qua Vệ binh, Bảo vệ và chỉ được ăn tại nhà ăn của đơn vị).
- Cấm hút thuốc lá trong Trụ sở văn phòng hoặc nơi có biển cấm.
- Không uống rượu bia, la cà hàng quán trong giờ hành chính.
- Cấn sử dụng các chất kích thích, đánh bài, cá độ, chơi điện tử hoặc những hành vi tương tự dưới mọi hình thức trong Trụ sở văn phòng.
